Aktuelles Programm Update

Ein Download von Updates für WohnungsManager über Internet ist nur für Wartungskunden verfügbar. 

Sie können aber jederzeit auch Updates erwerben, falls Sie keine Wartung abgeschlossen haben.

 E-Banking im camt-Format (Stand: 05.05.2026)

1. Export der Dateien
Exportieren Sie die XML-Dateien im Format camt.053 (Version 08) aus Ihrem Bankprogramm.

2. Import der Umsätze im WM-System
Gehen Sie im WM-System auf die Globalebene und wählen Sie unter „Globalablauf“ den Punkt „Bankumsätze erfassen“. Klicken Sie anschließend auf „Lade Umsätze“.

In der Übersicht werden alle verfügbaren XML-Dateien angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, einzelne Dateien oder mehrere Dateien gleichzeitig (mittels STRG + A) auszuwählen und einzulesen.
Es wird empfohlen, die XML-Dateien zunächst objektbezogen einzulesen, zu bearbeiten und zu verbuchen.

Nach dem Einlesen wird die jeweilige XML-Datei automatisch in eine BAK-Datei umbenannt und in dieser Ansicht nicht mehr angezeigt. Bei Bedarf kann die Datei im Windows Explorer wieder von „.bak“ in „.xml“ umbenannt werden, sodass sie erneut im WM-System sichtbar ist.

3. Automatische Zuordnung
Klicken Sie anschließend auf „autom. Zuordnung“.

Anhand der Bankverbindung wird die entsprechende Objektnummer sowie das Sachkonto 12.00000 ermittelt.
Dabei gilt:

• DBIT (Debit): Zahlungsausgänge
• CRDT (Credit): Zahlungseingänge

Bei Zahlungsausgängen (Debits) ist der Geschäftsvorfallcode maßgeblich. Die relevanten Informationen werden nun in drei Spalten dargestellt; der Geschäftsvorfallcode selbst wird zusätzlich informativ in der Spalte „Ums. Info“ angezeigt.

Abhängig von der Art des Umsatzes wird entweder die Lerndatei geöffnet oder es handelt sich um einen Sammler aus dem WM-System, der gegen das in den Verwaltungsstammdaten hinterlegte Bankverrechnungskonto gebucht wird.

Auch bei Zahlungseingängen kann es sich um Sammler handeln; hier ist der entsprechende Geschäftsvorfallcode ebenfalls relevant.

Im Moment muss der Sammler eventuell noch manuell zugeordnet werden. Ein Update folgt in Kürze.

Sofern ein Eigentümer oder Mieter eine Überweisung getätigt hat, wird anhand der hinterlegten Bankverbindung das entsprechende Debitorenkonto automatisch erkannt. Alternativ fordert das WM-System dazu auf, die Bankverbindung in den Stammdaten zu übernehmen oder zu aktualisieren.

4. Freigabe und Abstimmung der Umsätze
Sobald alle Umsätze korrekt zugeordnet wurden, können diese über den Button „Alle“ freigegeben werden.
Anschließend wird eine Liste der „nicht freigegebenen Umsätze“ ausgegeben.

Daraufhin kann die Bankabstimmliste erstellt werden. Im Vergleich zur bisherigen Version ist insbesondere die Spalte „SK 12“ relevant. Der neu berechnete Saldo (SK 12 alt abzüglich Zahlungsausgänge zuzüglich Zahlungseingänge) ist mit dem Banksaldo der Kontoauszüge abzugleichen.
Eine Automatisierung dieses Schrittes ist in Planung.

5. Verbuchung der Umsätze

Im letzten Schritt werden die Umsätze über den Button „Buchen“ im jeweiligen Objekt verbucht. 

Tipp:

Ihr 20-stelliger Zugangscode wird auf Ihrem PC gespeichert und automatisch vervollständigt, wenn Sie in Eigenschaften des Internet-Explorers, Karteikarte Inhalte, Bedienknopf "Autovervollständigen", danach das Feld "Formulare" markieren. Damit entfällt das lästige Suchen nach Ihrem Zugangscode.